Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
ResearchGate GmbH
Berlin, Land Berlin, Germany

ResearchGate ist ein soziales Netzwerk, welches Wissenschaftler weltweit miteinander verbindet, die Forschung vorantreibt und die Welt verändert. Millionen Wissenschaftler nutzen ResearchGate täglich, um sich auf der Plattform auszutauschen und ihre Ergebnisse zu präsentieren.

Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft.

Wir suchen Dich als Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung für unseren Co-Founder / COO, den Du im gesamten organisatorischen Bereich seines Tagesgeschäfts unterstützt. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem Du uns mit Deinen Fähigkeiten unterstützt, unsere Mission zu erfüllen:

Connect the world of science and make research open to all!


Deine Aufgaben

• Eigenständige Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie interne und externe Terminkoordination

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und FollowUp für aktuelle Themen und Projekte

• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Abteilungen HR, Finance, Legal und Office Organization, sowie Monetization

• Abstimmung, Aufbereitung und Organisation der „toDos“ und Freigaben für den COO

• Administrative Begleitung von internen Prozessen (z.B. OKRs, interner Newsletter etc.)

• Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung

• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Dokumentenverwaltung und Ablage


Dein Profil

• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit

• Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Aufgaben daraus eigenständig abzuleiten und proaktiv selbstständig umzusetzen

• Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen

• Nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Gute MS Office Kenntnisse

• Du bist freundlich und kommunikativ und verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Überblick


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellungen unter diesem Link.

Desired skills
Calendaring
Microsoft Outlook
Executive Administrative Assistance
Administrative Assistance
Nice-to-have skills
Project Management
Corporate Events
Posted by
AT
Anna ToewsRecruiter
Employment type

Full-time

Job function

Administrative, General Business, Project Management, Other

Industry

Executive Office, Marketing and Advertising, Online Media

Seniority level

Associate

Minimum education level

High school

Required Languages

German (C2), English (C1)

ResearchGate GmbH
Online Media | 201 - 500 employees
Berlin, Berlin, Germany

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

BerlinBEDE

Executive OfficeEURFULL_TIME
<p>ResearchGate ist ein soziales Netzwerk, welches Wissenschaftler weltweit miteinander verbindet, die Forschung vorantreibt und die Welt verändert. Millionen Wissenschaftler nutzen ResearchGate täglich, um sich auf der Plattform auszutauschen und ihre Ergebnisse zu präsentieren.</p><p> </p><p>Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft.</p><p>Wir suchen Dich als Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung für unseren Co-Founder / COO, den Du im gesamten organisatorischen Bereich seines Tagesgeschäfts unterstützt. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem Du uns mit Deinen Fähigkeiten unterstützt, unsere Mission zu erfüllen:</p><p> </p><p>Connect the world of science and make research open to all!</p><p><b><br></b></p><p><b>Deine Aufgaben</b></p><p>• Eigenständige Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie interne und externe Terminkoordination</p><p>• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und FollowUp für aktuelle Themen und Projekte</p><p>• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Abteilungen HR, Finance, Legal und Office Organization, sowie Monetization</p><p>• Abstimmung, Aufbereitung und Organisation der „toDos“ und Freigaben für den COO</p><p>• Administrative Begleitung von internen Prozessen (z.B. OKRs, interner Newsletter etc.)</p><p>• Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung</p><p>• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich</p><p>• Dokumentenverwaltung und Ablage</p><p><b><br></b></p><p><b>Dein Profil</b></p><p>• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift</p><p>• Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit</p><p>• Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Aufgaben daraus eigenständig abzuleiten und proaktiv selbstständig umzusetzen</p><p>• Teamfähigkeit</p><p>• Durchsetzungsvermögen</p><p>• Nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Position</p><p>• Gute MS Office Kenntnisse</p><p>• Du bist freundlich und kommunikativ und verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Überblick </p><p><br></p><p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellungen unter diesem <a href="https://jobs.lever.co/researchgate/ad2c202b-56b0-4580-ae6a-7b9846de86bc?lever-origin=applied&amp;lever-source%5B%5D=LunarCareers" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Link.</a></p>

2018-05-04T13:16:44.237252

High school

ResearchGate GmbHhttps://www.researchgate.net/

https://lunarcareers.blob.core.windows.net:443/company-profile-picture/ResearchGate%20GmbH-lnra8c1bedef38a432ea38146240069bc0b

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